📂 Projet – Mise en œuvre de OneDrive Entreprise (Secteur biopharmaceutique)

🎯 Contexte & Objectifs

Un grand compte du secteur biopharmaceutique souhaitait moderniser son infrastructure de stockage utilisateur et sécuriser ses données en adoptant OneDrive Entreprise.
Les objectifs étaient :

  • Supprimer les répertoires personnels hébergés sur des serveurs de fichiers obsolètes (Windows Server 2012 R2).
  • Remplacer la solution de sauvegarde en fin de vie (Commvault Simpana).
  • Protéger et centraliser les données utilisateurs.
  • Améliorer l’accès et la mobilité pour l’ensemble des collaborateurs en France.

Mettre l’accent sur l’accompagnement au changement afin de garantir une adoption optimale.

👤 Rôle

    • Ingénieur Systèmes Microsoft 365.
    • Responsable de la mise en œuvre technique de OneDrive et de la migration des données.
    • Support aux équipes internes DSI et coordination avec la conduite du changement.
 
 

🛠️ Technologies & Outils

  • Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint Online, Teams).
  • Active Directory, Azure AD Connect (synchronisation des identités).
  • GPO pour le déploiement du client OneDrive.
  • PowerShell pour l’automatisation et les vérifications.
  • Outils tiers de migration (SPMT).

📐 Périmètre

  • 2800 utilisateurs répartis sur plusieurs sites en France.
  • 2 serveurs de fichiers à décommissionner (Lille & région parisienne).
  • Migration de plusieurs To de données utilisateurs.
  • Impact sur tous les postes de travail (documents personnels, fichiers PST).
 

🚀 Projet OneDrive Entreprise – Actions et Résultats

  • Audit complet de l’existant : infrastructures de fichiers, solutions de sauvegarde et volumétrie des données.
  • Préparation et configuration du tenant Microsoft 365 pour OneDrive Entreprise.
  • Déploiement automatisé du client OneDrive via Ivanti.
  • Migration progressive des données utilisateurs depuis les serveurs de fichiers vers OneDrive, en minimisant l’impact sur le quotidien des équipes.
  • Communication et conduite du changement :
    • Collaboration avec l’équipe communication pour créer des guides utilisateurs, organiser des ateliers de formation et assurer un support dédié.
    • Sensibilisation des utilisateurs à l’adoption de OneDrive, face à un taux initial très faible (1,5 %), pour faciliter le changement culturel.
  • Résolution d’obsolescence : validation de l’arrêt de la plateforme de sauvegarde existante.
  • Optimisation réseau : gestion de la bande passante (saturation constatée à 80 Mbps à 50 %), avec suivi pendant la phase pilote et ajustement en temps réel pour limiter l’impact de la migration de 2,9 To et de la synchronisation continue de OneDrive.
 

✅ Responsabilités et réalisations

  • Rédaction d’un rapport de synthèse OneDrive incluant une analyse de faisabilité et l’impact utilisateur
  • Analyse approfondie des données à migrer et identification des fichiers incompatibles (ex: .pst, OneNote)
  • Correction des caractères et formats de fichiers non supportés par OneDrive
  • Mise en place et optimisation des GPO pour limiter l’impact sur la bande passante lors de la synchronisation
  • Rédaction de procédures utilisateur pour la configuration de OneDrive au premier lancement
  • Animation d’ateliers techniques et de réunions de suivi avec le client
  • Réalisation d’un POC (Proof of Concept) pilote sur 100 utilisateurs avant déploiement massif
  • Assistance et support technique pendant et après la migration
  • Migration des données du lecteur U: vers OneDrive avec coupure d’accès contrôlée



 

✅ Résultats obtenus

  • 2 800 utilisateurs migrés avec succès vers OneDrive.
  • Continuité du service assurée pendant toute la durée de la migration
  • Sécurisation et optimisation de l’environnement Microsoft 365
  • Amélioration de la collaboration grâce aux fonctionnalités de partage de OneDrive
  • Réduction des coûts de maintenance de l’infrastructure locale
  • Amélioration de la mobilité et de la sécurité des données pour l’ensemble des collaborateurs.
  • Renforcement de la sécurité des données avec les politiques de rétention et de sauvegarde de Microsoft 365
  • Diminution des risques de perte de données avec la synchronisation continue
  • Standardisation de l’environnement de stockage sur l’ensemble de l’organisation
  • Amélioration du contrôle de version et de la gestion des documents
  • Décommissionnement complet des serveurs de fichiers Windows 2012 R2.
  • Arrêt sécurisé de la plateforme de sauvegarde Commvault Simpana.
  • Adoption rapide grâce à la formation et l’accompagnement au changement.
 

🗂️ schéma visuel simplifié du projet

  • Process Technique